Soutu etenee koko ajan ohjatusti, ja valvojat kulkevat sekä keulassa että perässä. Aikataulut ovat suuntaa antavia ja voivat muuttua esimerkiksi sään vuoksi. Päivän alku- ja loppupisteissä on mahdollisuus ruokailuun, saunomiseen ja majoittumiseen Valamossa, Karviossa, Kermankeitaalla ja Säynämössä. Majoituspaikkoja on rajoitetusti, joten ne kannattaa varata ajoissa.

Pienveneissä soutajat huolehtivat itse pelastusliiveistä, kun taas kirkkoveneissä liivit ovat valmiina, mutta oman hyvin istuvan liivin tuominen on silti suositeltavaa. Tavarat kulkevat huoltoauton mukana koko matkan ajan. Koko viikonlopuksi osallistuvien kannattaa jättää auto Säynämöön ja hyödyntää järjestetty yhteiskuljetus lähtöpaikalle.

Ilmoittautumisen lisätietokentän yhteydessä tulee antaa kaikkien venekunnan osallistujien nimet ja yhteystiedot, jotta järjestelyt sujuvat turvallisesti ja joustavasti.

Artikkeli Kirkkovenepaikka + ateriat kaksi päivää julkaistiin ensimmäisen kerran Kanavasoutu.