1. Osallistujan tekemät peruutukset
Ilmoittautuminen on sitova.
Peruutukset käsitellään seuraavasti:
- 30 päivää ennen tapahtumaa tai aiemmin: Osallistumismaksu palautetaan kokonaan, vähennettynä mahdollisilla maksunvälittäjän kuluilla.
- 14–29 päivää ennen tapahtumaa: Palautamme 50 % osallistumismaksusta.
- Alle 14 päivää ennen tapahtumaa: Maksua ei palauteta, mutta osallistumispaikan voi siirtää toiselle henkilölle ilman lisäkuluja.
- Sairaustapaukset: Lääkärintodistuksella osallistumismaksu voidaan palauttaa kokonaan tai siirtää seuraavan vuoden tapahtumaan.
2. Tapahtumanjärjestäjän tekemät muutokset
Järjestäjä voi tehdä muutoksia tapahtuman aikatauluun, reittiin tai järjestelyihin esimerkiksi:
- sääolosuhteiden
- turvallisuussyiden
- viranomaismääräysten vuoksi.
Muutoksista ilmoitetaan osallistujille mahdollisimman nopeasti.
3. Tapahtuman peruuntuminen järjestäjän toimesta
Jos tapahtuma joudutaan perumaan kokonaan esimerkiksi:
- vaarallisen sään
- viranomaisrajoitusten
- turvallisuusriskien vuoksi, osallistumismaksut palautetaan kokonaan tai siirretään osallistujan toiveesta seuraavaan vuoteen.
4. Osallistumisen siirtäminen
Osallistuja voi siirtää osallistumisensa toiselle henkilölle ilman lisäkuluja mihin tahansa ajankohtaan ennen tapahtuman alkua. Siirrosta tulee ilmoittaa järjestäjälle sähköpostitse.
5. Ateriapaketit ja lisäpalvelut
Ateriapaketit ja muut lisäpalvelut noudattavat samoja peruutusehtoja kuin osallistumismaksu. Koska ruokamäärät tilataan ennakkoon, ennakkoon ostetut ateriat ovat etusijalla, eikä ruokaa välttämättä riitä ilman ennakkovarausta.
6. Ei‑saapuminen tapahtumaan
Jos osallistuja ei saavu paikalle eikä ole tehnyt peruutusta, maksua ei palauteta.